[WSIS CS-Plenary] Overpasses during Summit

[Sean O Siochru]

[not sure if this got around.  It implies that in fact there is no extra 
security for the opening session, and that the passes will not have names 
but will be immediately transferable.  I am trying to find out is this 
right. Sean]

Dear Members of the Bureau,

Please find some elements of information on Overpasses:

1.  The number of Overpasses for civil society has been increased to a 
total of 800.

2.  Out of these, 150-200 will be handed to the WEMF organisers

3.  The only reason why you were invited to put together lists of names was 
to ensure rapid distribution as well as keeping track of Overpasses.  Also, 
if some persons are absent during distribution, it is easier to distribute 
to the next person in line.  The lists should be ready by 9 Dec. AM.

4.  Please note that Overpasses ARE NOT nominative, and thus are 
transferable.  As such, no photos are required.  Each family /group is 
responsible for managing their own Overpasses.

5.  It is very important to ensure that Overpasses are returned to the 
respective focal points, so that they can be re-used.  Your suggestions on 
how you intend to proceed to recuperate them efficiently will be very useful.

Thanks and best regards to all,

Liliane

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Chers membres du Bureau,

Veuillez trouver quelques éléments d'information concernant les Laissez-passer:

1.   Le nombre de Laisser-passer pour la société civile a été augmenté à un 
maximum de  800.

2.  Parmi ceux-ci, 150-200 seront remis aux organisateurs du WEMF

3.  L'unique raison pour laquelle vous avez été invités à constituer des 
listes de noms est pour assurer une distribution rapide, et pouvoir suivre 
à la trace les Laisser-passer.  Egalement, si des personnes sont absentes 
pendant la distribution, il est plus facile de continuer la distribution à 
la personne suivante.  Les listes devraient être prêtes le 9 déc. AM.

4.  Veuillez noter que les Laissez-passer NE SONT PAS nominatifs, donc ils 
sont transférables.  Des photos ne sont donc pas nécessaires  Chaque 
famille /groupe est responsable de gérer ses Laisser-passer..

5.   Il est très important de s'assurer que les Laisser- passer seront 
remis en retour aux points focaux, pour être ré-utilisés.  Vos suggestions 
sur la manière de procéder pour pouvoir les  récupérer rapidement seront 
très utiles.

Merci et meilleures salutations à tous.

Liliane








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