[WSIS CS-Plenary] Update on WSIS Prepcom, May 12 accreditation deadline

Rik Panganiban rikp at earthlink.net
Thu Apr 22 14:49:20 BST 2004


The following is an "e-flash" from the WSIS secretariat.  /  Le suivant 
est un "e-flash" du secretariat de SMSI.

http://www.itu.int/wsis/newsroom/eflash/latest.html
http://www.itu.int/wsis/newsroom/eflash/latest-fr.html

-- Rik Panganiban

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The preparatory meeting for the Tunis  phase will be held from 24 to 26 
June 2004
  The provisional Bureau of the WSIS Preparatory Committee  (PrepCom) 
decided, at its 31 March 2004 meeting, that the  first preparatory 
meeting for the Tunis phase is to be held in  Hammamet (Tunisia) from 
24 to 26 June 2004. The provisional  Bureau confirmed that one of the 
meeting's tasks will be to  specify the structure and mechanisms for 
the second phase of  WSIS, as well as the expected outputs. All 
information  concerning the preparatory meeting will be published on 
the  official WSIS web site..

	• 	
Deadline for accreditation: 12 May 2004
  Non-governmental organizations and civil society and  private-sector 
entities who wish to participate in the preparatory meeting of June 
2004 and who are not yet  accredited to the PrepComs for the Geneva 
phase (see lists  of accredited entities), should submit the 
accreditation  request form to the Executive Secretariat by 12 May 2004 
  at the latest by fax (fax number 00 41 22 730 63 93) or by mail. 
  Requests submitted after the deadline can be considered only  for the 
next WSIS Preparatory Meeting.
  Dates for registration of members of accredited organizations  and 
entities will be provided as soon as possible.
	• 	
  Informal preparatory meeting held in Tunis on 2 and 3 March 2004
  The Tunisian Government, in coordination with ITU, invited the members 
of the new intergovernmental 
  PrepCom Bureau, the civil society Bureau, HLSOC (High-Level Summit 
Organizing Committee) and CCBI (Coordination Committee of Business 
Interlocutors)  to attend an informal preparatory meeting in Tunis on 2 
and 3 March  2004 for the purpose of launching discussions on the 
structure and mechanisms for the second phase of  WSIS. Some 100 people 
took up the invitation and participated in the informal discussions on 
the 
  preparatory process for the Tunis phase.
  In the course of the discussions, Tunisia stressed the importance of 
continuity and cohesion between 
  the two phases of the Summit, as well as the need to be guided by the 
principle of "digital 
  solidarity" with the objective of limiting the digital divide between 
the countries of the North and 
  those of the South and of setting up an Action Plan extending, beyond 
the Tunis phase in 2005, to the 
  year 2015. Tunisia proposed that the second phase of WSIS should be 
placed under the theme "
  Partnership for sustainable development based on  solidarity". See the 
corresponding press  release from the Tunisian Government.

	• 	
Composition of the new WSIS PrepCom Bureau
  The governments participating in WSIS have agreed on the composition 
of the new Bureau of the 
  Preparatory Committee for the Tunis phase. The provisional Bureau 
decided to raise the number of 
  countries per region to six. Further to this decision and to regional 
consultations on the matter, the 
  five regions designated their representatives to serve in the new  
provisional PrepCom Bureau for the 
  Tunis phase. In its new composition, the provisional WSIS PrepCom 
Bureau met for the first time on 19 March 2004. The composition of the 
PrepCom Bureau for  the Tunis phase, as well as its chairmanship, will 
be formally approved during the above mentioned  preparatory meeting.
	• 	
WSIS fundraising campaign launched
  On 5 April 2004, the ITU Secretary-General launched a fundraising 
campaign for WSIS 2005 to support 
  the preparatory process for the Tunis phase of the World Summit on the 
Information Society. The 
  campaign marked its first success with a donation of CHF 386 300 from 
the Government of Japan. Several 
  Member States and other players announced, moreover, that they would 
be supporting WSIS by seconding 
  experts to the Executive Secretariat. Costs in respect of the 
preparatory process for the Tunis phase 
  are expected to amount to CHF 15 million. The goal of this campaign is 
to raise at least CHF 5 
  million, to be paid into the WSIS Special Fund, with the remaining 
amount to be covered by in-kind 
  contributions from various partners. For more information, please 
consult the  WSIS website.
	• 	
ITU Workshop on Internet Governance. Results
  ITU has just published the detailed Report on the Workshop on Internet 
governance  organized on 26 and 27 February 2004 in Geneva, together 
with the  Report from President Shyamal  Ghosh. 
  The Workshop organized by ITU was held as a follow-up to the first 
phase of the World Summit on the 
  Information Society (Geneva, 10-12 December). The workshop highlighted 
participants’ views that the 
  scope of governance activities should be articulated in a neutral and 
systematic ways and should make 
  the difference between "hard" forms of governance, which involve laws, 
regulations or standards, and 
  "soft" forms, such as cooperation and coordination. This approach 
would make it possible to map big-
  picture issues such as development of technology for equitable and 
sustainable global development and 
  more narrow-focused issues such as the use of common resources and the 
exchange of specific services 
  and products between nations. Other key components of governance 
issues that were highlighted included 
  information and network security, protection of citizens’ rights and 
consumer interests, support for 
  cultural and linguistic diversity, and measures to deal with spam.
  See also the ITU  press release.
	• 	
ITU Working Group on WSIS. Results of the fifth meeting
The fifth meeting of the ITU Council WG-WSIS, open to all Member States 
and Sector Members, took place 
  in Geneva on 25 February 2004, in order to discuss the output from the 
Geneva Phase of the Summit, and 
  evaluate the possible role ITU could play in the implementation of the 
Declaration and Action Plan, 
  and on the organization of the Tunis phase of the Summit.
  Participants noted that in the WSIS Declaration of Principles (Para 
64), ITU’s core competencies are 
  considered of crucial importance for building the Information Society, 
and that some 8 of the 11 key 
  principles in the Declaration relate to the mandate of ITU and most of 
them require that ITU play a 
  leading role in implementation
  In order to prepare the final report to Council 2004, the sixth 
meeting of the Council WG-WSIS will be 
  held at ITU Headquarters in Geneva from 7 to 8 June 2004. 
  Further information and meeting documents are available at the  ITU  
Council website. 
	• 	
ITU-D activities relating to WSIS
Given the major synergies that exist between the outputs of the Geneva 
Summit and ITU's Istanbul 
  Action Plan, the Telecommunication Development Bureau (BDT) is in no 
small way concerned with the 
  implementation of the WSIS Action Plan. See the  List of BDT 
activities planned for 2004.
	• 	
  Global Forum on Internet Governance
The UN ICT Task Force Global Forum on Internet Governance that was held 
on 25 and 26 March 2004 at United Nations headquarters in New York 
brought together leading players and stakeholders interested in 
Internet 
  governance, including United Nations Member States, civil society, the 
private sector and 
  intergovernmental organizations, including ITU. The Global Forum, 
organized by the United Nations 
  Information and Communication Technologies Task Force, enabled the 
United Nations Secretary-General to 
  lay emphasis on the need to create new, inclusive and 
partnership-based models for Internet regulation 
  that would allow for the needs of all the peoples of the world to be 
taken into consideration. See the corresponding  United Nations press 
release. 
	• 	
  A Swiss diplomat appointed to head the Internet Governance secretariat
  United Nations Secretary-General Kofi Annan appointed Swiss diplomat 
Mr Markus Kummer to head the 
  Internet Governance secretariat. This secretariat is to be established 
in Geneva at the Palais des 
  Nations with the task of assisting the Secretary-General in setting up 
the Working Group on Internet 
  Governance. The establishment of the working group was decided by WSIS 
in December 2003 in Geneva, the 
  participating governments having at that time requested the United 
Nations to set up a working group 
  on Internet governance to study, during the run-up to the 2005 Summit 
and within the framework of an 
  open and inclusive process, issues relating to Internet governance, 
and to formulate proposals with 
  regard to the measures to be taken. See the corresponding  United 
Nations press release. 

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SMSI E-FLASH No.  14,  21 avril 2004

	• 	La Réunion préparatoire de la phase de Tunis aura lieu du 24 au 26 
juin 2004
  Le Bureau provisoire du Comité de préparation (PrepCom) du  SMSI a 
décidé, lors de sa séance du 31 mars 2004, que la  première Réunion 
préparatoire de la phase de Tunis se  tiendra du 24 au 26 juin 2004 à 
Hammamet en Tunisie. Le  Bureau provisoire a confirmé que la réunion 
devra discuter,  entre autres, de la structure, des mécanismes et des 
résultats  à attendre de la deuxième phase du SMSI. Toutes les  
informations concernant cette Réunion  préparatoire seront publiées sur 
le site web officiel du  SMSI. 
	• 	
Dernier délai pour l’accréditation : 12 mai 2004
  Les organisations non gouvernementales, les organismes de la société 
civile et les entités du secteur privé qui souhaitent participer à la 
Réunion préparatoire en juin 2004 et qui n’ont pas encore été 
accrédités pendant la phase de Genève (voir  listes des entités 
accréditées)  doivent remplir une  demande d’accréditation  et la faire 
parvenir au Secrétariat exécutif, par fax au numéro 00 41 22 730 63 93, 
ou  par courrier, jusqu’au 12 mai 2004, au plus tard. 
  Les demandes soumises après cette date ne pourront être prises en 
considération que pour la prochaine réunion préparatoire du SMSI. Les 
dates pour l’inscription des membres d’organisations et d’entités 
accréditées seront communiquées dès que possible.
	• 	
Réunion informelle de préparation à Tunis du 2 au 3 mars 2004
  Le gouvernement tunisien a invité, en coordination avec l’UIT, les 
membres du nouveau Bureau intergouvernemental du PrepCom, du Bureau de 
la Société Civile, du HLSOC  (High Level Summit Organisation Committee) 
et du CCBI (Coordination Committee of Business Interlocutors) à une 
réunion préparatoire informelle à Tunis du 2 au 3 mars 2004 dans le but 
de lancer les discussions sur la structure et les mécanismes de la 
deuxième phase du SMSI. Près de 100 personnes ont répondu à 
l’invitation et ont pris part aux discussions informelles sur le 
processus préparatoire de la phase de Tunis du SMSI. 
  Lors de ces discussions, la Tunisie a mis l’accent sur la continuité 
et la cohésion entre les deux phases du sommet ainsi que sur la 
nécessité d’œuvrer dans le cadre du principe de la ''Solidarité 
numérique'' avec l'objectif de limiter la fracture numérique entre les 
pays du nord et du sud et de mettre en place un Plan d'Action allant 
au-delà de la phase de Tunis en 2005 pour s'étendre jusqu'en 2015. La 
Tunisie propose de mettre la deuxième phase du SMSI sous le thème ''Le 
partenariat pour un développement solidaire et durable''. Pour plus 
d’informations, veuillez voir le  communiqué de presse du gouvernement 
tunisien.
	• 	
Constitution du nouveau Bureau du PrepCom du SMSI
  Les Gouvernements participant au WSIS se sont mis d’accord sur la 
composition du nouveau Bureau du Comité de préparation de la phase de 
Tunis. Le Bureau provisoire a décidé de porter à six le nombre des pays 
par région. Suite à cette décision et sur la base de consultations 
régionales, les cinq régions ont désigné leurs représentants dans le  
nouveau Bureau provisoire du PrepCom de la phase de Tunis.  Dans sa 
nouvelle composition, le Bureau provisoire du PrepCom du SMSI s’est 
réuni pour la première fois le 19 mars 2004. La composition du Bureau 
du PrepCom pour la phase de Tunis, y compris la Présidence, seront 
approuvées formellement lors de la Réunion préparatoire susmentionné.
	• 	
Lancement de la campagne de collecte de fonds pour le SMSI
  Le 5 avril 2004, le Secrétaire général de l’UIT a lancé la campagne de 
collecte de fonds pour le SMSI 2005 afin de soutenir le processus 
préparatoire de la phase de Tunis du Sommet Mondial sur la Société de 
l’Information. La campagne a pris un excellent départ avec la 
contribution de CHF 386'300 du Gouvernement du Japon. Plusieurs Etats 
membres et acteurs ont annoncé, en outre, qu’ils allaient soutenir le 
SMSI en détachant des experts au Secrétariat exécutif. Les coûts pour 
le processus préparatoire de la phase de Tunis sont estimés à CHF 15 
millions. L’objectif de cette campagne est de réunir au moins CHF 5 
millions qui seront versés dans le Fonds spécial du SMSI et de couvrir 
le restant des coûts par des contributions en nature des différents 
partenaires. Pour plus d’informations, veuillez consulter le  site web 
du SMSI.
	• 	
Résultats de l’Atelier sur la gouvernance de l’Internet de l’UIT
  L’UIT vient de publier le rapport détaillé de l’Atelier sur la 
gouvernance de l’Internet qu’elle a organisé les 26 et 27 février 2004 
à Genève,  ainsi que le  rapport du Président M. Shyamal Ghosh. 
L'atelier s'inscrivait dans le prolongement de la première phase du 
Sommet Mondial sur la Société de l'Information tenu à Genève du 10 au 
12 décembre 2003. Signalé par plusieurs orateurs, l’Atelier a souligné 
que le caractère et la portée de la gouvernance devraient être exposés 
de manière neutre, non-idéologique et systématique, et qu’une 
différence entre une gouvernance "dure", qui fait intervenir la 
législation, la réglementation ou la normalisation, et une gouvernance 
plus "douce" qui implique coopération et coordination, devrait être 
faite. Ces définitions seraient mises en correspondance avec des thèmes 
plus généraux, tels que le progrès technologique au service du 
développement durable et équitable, afin de faire porter plus 
particulièrement les efforts sur des questions comme l'utilisation des 
ressources communes et l'échange de services et produits spécifiques 
d'un pays à l'autre. D’autres composantes clés de la gouvernance  ont 
été également mises en exergue comme la sécurité de l'information et 
des réseaux, la protection des droits des citoyens et des intérêts des 
consommateurs,  l'appui à la diversité culturelle et linguistique et 
les mesures visant à lutter contre le courrier électronique non 
sollicité. Voir aussi le  communiqué de presse de  l’UIT.
	• 	
Cinquième réunion du Groupe de travail sur le SMSI du Conseil de l’UIT
  La cinquième réunion du Groupe de travail sur le SMSI du Conseil de 
l’UIT, ouvert à tous les Etats Membres et aux membres des secteurs, a 
eu lieu à Genève le 25 février 2004. Le Groupe s’est réuni afin 
d’évaluer les résultats de la phase de Genève du Sommet et discuter le 
rôle potentiel de l’UIT dans la mise en œuvre de la Déclaration de 
Principes et du Plan d’Action, ainsi que dans l’organisation de la 
phase de Tunis.
  Les participants ont souligné l’importance fondamentale que la 
Déclaration de  Principes accorde aux compétences de l’UIT dans 
l’édification de la société de l’information (paragraphe 64). En outre, 
parmi les onze principes clé énoncés dans la Déclaration, huit sont 
liés au mandat de l’UIT, et impliquent que celle-ci joue un rôle 
principal dans leur mise en oeuvre.
  La sixième réunion du Groupe de Travail du Conseil sur le SMSI aura 
lieu à l’UIT à Genève, les 7 et 8 juin, pour mettre au point le rapport 
final qui sera présenté à la session du Conseil de 2004. Tous les 
documents de réunion et les informations sur les travaux du Groupe sont 
accessibles en ligne sur le  site du  Conseil de l'UIT. 
	• 	
Activités de l’UIT-D en relation avec le SMSI
  Etant donné les grandes synergies entre les résultats du Sommet de 
Genève et le Plan d’Action d’Istanbul de l’UIT, le Bureau de 
Développement des Télécommunications (BDT) est largement concerné par 
la mise en œuvre du Plan d’Action du SMSI. Le BDT a dressé un  tableau  
donnant la liste des activités prévues en 2004.
	• 	
Forum Mondial sur la Gouvernance de  l’Internet
Le Forum mondial sur la Gouvernance de l’Internet qui a eu lieu du 25 
au 26 mars au Siège des Nations Unies à New York a réuni les principaux 
acteurs et parties intéressés par la gouvernance de l’Internet, y 
compris les Etats Membres des Nations Unies, la société civile, le 
secteur privé et les organisations intergouvernementales y compris 
l’UIT. Ce Forum mondial, organisé par le Groupe d’étude des 
technologies de l’information et des communications des Nations Unies, 
a permis au Secrétaire général des Nations Unies de mettre l’accent sur 
la nécessité de créer de nouveaux modèles inclusifs et partenariaux de 
régulation de l’Internet afin de pouvoir prendre en considérations les 
besoins de tous les peuples du monde. Pour plus d’informations veuillez 
voir le communiqué de presse des Nations Unies.
	• 	
Diplomate suisse nommé à la tête du Secrétariat de la Gouvernance de 
l’Internet
Le Secrétaire général des Nations Unies Kofi Annan a nommé le diplomate 
suisse M. Markus Kummer à la tête du Secrétariat sur la Gouvernance de 
l’Internet. Ce Secrétariat sera établi à Genève au Palais des Nations 
et devra aider le Secrétaire général à mettre sur pied le Groupe de 
travail sur la Gouvernance de l’Internet. La création de ce Groupe de 
travail avait été décidée par le SMSI en décembre 2003 à Genève. Les 
gouvernements participants avaient alors demandé aux Nations Unies de 
mettre en place un Groupe de travail sur la Gouvernance de l’Internet 
qui étudiera d’ici le Sommet en 2005, dans le cadre d’un processus 
ouvert et inclusif, les questions liées à la gouvernance de l’Internet 
et qui formulera des propositions concernant les mesures à prendre. 
Pour plus d’informations veuillez voir le  communiqué de presse Nations 
Unies. 


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RIK PANGANIBAN       Communications Coordinator

Conference of NGOs in Consultative Relationship
with the United Nations (CONGO)
web: http://www.ngocongo.org
email: rik.panganiban at ngocongo.org
mobile: (+1) 917-710-5524 
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