[WSIS CS-Plenary] [Fwd: [CS Bureau] Information note to the CSB]

Beatriz Busaniche busaniche at caminandoutopias.org.ar
Thu May 13 13:53:01 BST 2004


-----Mensaje reenviado-----
From: Liliane Ursache <liliane.ursache at fdd.org>
To: bureau <bureau at wsis-cs.org>, bureau at geneva2003.org
Subject: [CS Bureau] Information note to the CSB
Date: Thu, 13 May 2004 14:23:15 +0200



ENGLISH // FRANCAIS


Dear Members of the Bureau,

After a long silence, we are pleased to re-establish contact and provide 
you with some elements of information on our position regarding 
preparations for the Tunis Summit.

As you know, for the past six months, extensive discussions have been 
undertaken with the organisations and officials in charge of the Tunis 
Summit, to secure effective civil society involvement in the second 
phase of the WSIS.

During this period, we have reaffirmed the basic requirements for a 
meaningful civil society participation in the Tunis Summit. As for the 
Geneva phase, we considered that the following conditions are a bare 
minimum and should be guaranteed by the organisers:

- participation without restriction of all civil society entities 
interested in the Tunis Summit;
- transparency in information flows between organisers and civil society 
entities;
- human and financial means, including sufficient means to organise 
meetings, participate in thematic conferences, Prepcoms and CS Bureau 
meetings;
- efficiency in practical organisation;
- independence of the civil society Secretariat.

We regret to inform you that to date, no commitment on these conditions 
 notably on the financial support  was made by the Tunis organisers. 
Therefore, we decided to suspend our involvement in relation to the 
Tunis Summit. Under these circumstances, the tripartite vision which had 
prevailed during preparations for the Geneva Summit cannot be maintained 
for the Tunis phase, or in any case, not at the level that had allowed 
us to develop the 2001-2003 activity.

In terms of financial support for civil society participation, despite 
the public announcement made by Tunisia on the establishment of a Civil 
Society Fund, the Fund was never created and the Tunisian authorities 
confirmed that they had no intention to contribute financially. Instead, 
it was suggested that we should support alone the costs and fundraising 
for civil society participation in the Tunis Summit, which is not feasible.

Nonetheless, we will remain involved in the negotiation process and 
will actively participate to civil society events as part of the WSIS. 
In this respect, our activity will focus in priority on local 
authorities mobilisation, and particularly on the organisation of the 
second World Summit of Local Authorities in the Information Society 
which will be held in Bilbao, Spain, from 10 to 11 November 2005. The 
Bilbao Summit will be open to contributions from all local actors, 
including civil society and the private sector.

The Bilbao Summit receives full support from the newly founded world 
organisation of local authorities: United Cities  Local Governments. In 
the Declaration of the Founding Congress (Paris, 5 May 2004), world 
cities and regions committed to 
contribute to the preparatory stages of 
the second phase of the WSIS, notably through actively participating in 
the second World Summit of Cities and Local Authorities on the 
Information Society which will be held in Bilbao on 10-11 November 2005
.

The Bilbao Summit should have the following outcomes :

1. A short political Declaration (Bilbao 2005 Declaration);
2. An operational Plan of Action on the basis of themes which are of 
particular interest to local authorities. The Plan of Action will serve 
as blueprint to evaluate further local authorities involvement in the 
implementation of the information society at the local level;
3. Public-private partnerships around the implementation of concrete 
actions.

To reach these objectives, the Bilbao Summit will establish a number of 
thematic working groups aimed at developing concrete proposals and 
facilitating consensus among local authorities views world-wide. The 
working groups will be comprised of the different actors interested in 
bringing their input, including civil society and the private sector. On 
the basis of the Lyon Declaration and Action Plan, the following themes 
have been identified as main focus areas for the Bilbao Summit 
preparations :

1. Citizens rights in the information society
2. Applications and services for improving citizens quality of life:
a. health
b. education and training
c. inclusion of the most vulnerable (disabled, indigenous people, etc.)
d. economy and commerce
e. environment and sustainable development
f. e-administration
g. media and e-information
3. Infrastructure and technological connectivity systems
4. E-governance
5. Free software
6. Legal and institutional aspects of local authorities competencies
7. Partnerships and project development
8. Financing of the information society

Cultural diversity and the issue of universal accessibility are two 
cross-cutting aspects which are common to all above themes. Therefore, 
they should be taken into consideration in a systematic manner in each 
working group, as well as highlighted in the Summit outcomes.

Preparatory meetings of the above thematic working groups will be 
organised in Bilbao, Shanghai, Durban, Dakar, Curitiba, and in other 
candidate cities such as Rome, Torino, Nouakchott, and in the State of 
Kerala (India), Canada, Morocco, Poland, etc. Preparatory meetings 
venues and their themes will be selected in such a way as to cover the 
totality of the Summit topics. In addition, all other conferences and 
meetings which results could contribute to the Summit outcomes should be 
duly taken into consideration.

In view of upcoming preparations for the Bilbao Summit, we invite all 
civil society groups involved in the development of the information 
society at the local level to actively participate to the above thematic 
working groups and bring their contributions to the Summit outcomes. Of 
course, we remain at your disposal to discuss initiatives coming from 
the various civil society families world-wide.

Finally, we hope that the experience of the Civil Society Bureau could 
enrich preparations for the Bilbao Summit, and we will keep you duly 
informed on the next steps.

With best regards.

Alain Clerc
Fondation du Devenir (FdD)
Tel: 41 22 789 53 80



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Chers Membres du Bureau,

Après un long silence, nous sommes heureux de reprendre contact avec 
vous, et vous apporter quelques éléments dinformation sur notre 
position concernant la préparation du Sommet de Tunis.

Comme vous le savez, au cours des six derniers mois, nous avons 
intensifié les discussions avec les organisations et les responsables du 
Sommet de Tunis, afin dobtenir des garanties pour la participation de 
la société civile dans la deuxième phase du SMSI.

Pendant cette période, nous avons réaffirmé les exigences dune 
participation effective de la société civile au Sommet de Tunis. Comme 
cela a été le cas pour la phase de Genève, nous considérons que les 
conditions suivantes constituent un strict minimum et doivent être 
garanties par les organisateurs:

- participation sans restriction de toutes les entités de la société 
civile intéressées dans le Sommet de Tunis ;
- transparence dans les flux dinformations entre organisateurs et 
entités de la société civile ;
- moyens financiers et humains, y inclus des moyens pour organiser des 
réunions, participer à des conférences thématiques, Prepcoms et réunions 
du Bureau SC ;
- efficacité dans lorganisation pratique ;
- indépendance du Secrétariat de la société civile.

Nous regrettons de vous informer quà ce jour, aucun engagement sur ces 
conditions  notamment en ce qui concerne lappui financier  na été 
pris par les organisateurs de Tunis. Par conséquent, nous avons décidé 
dinterrompre notre collaboration en vue du Sommet de Tunis. En effet, 
la vision tripartite qui avait prévalu au cours des préparations pour 
Genève ne peut être maintenue à Tunis, ou, dans tous les cas, pas au 
niveau qui avait permis de développer nos activités pour la période 
2001-2003.

En termes de soutien financier pour la participation de la société 
civile, en dépit de lannonce publique faite par la Tunisie sur la mise 
en place dun Fonds Société Civile, le Fonds na jamais été créé et les 
autorités tunisiennes ont confirmé quelles navaient aucune intention 
de contribuer financièrement. Elles nous ont suggéré de nous charger des 
coûts, et dassumer seuls la recherche de fonds pour la participation de 
la société civile au Sommet de Tunis, ce qui nest pas acceptable.

Nous restons cependant impliqués dans le processus de négociation et 
comptons participer activement aux événements de la société civile dans 
le cadre du SMSI. Plus particulièrement, notre activité se concentrera 
sur lorganisation du deuxième Sommet Mondial des Villes et des 
Autorités Locales sur la Société de lInformation, qui se tiendra à 
Bilbao, Espagne, du 10 au 11 novembre 2005. Le Sommet de Bilbao sera 
ouvert aux contributions de tous les acteurs locaux, y compris de la 
société civile et du secteur privé.

Le Sommet de Bilbao a reçu le plein soutien de la nouvelle organisation 
mondiale des autorités locales : Cités et Gouvernements Locaux Unis. 
Dans la Déclaration finale de son Congrès Fondateur (Paris, 5 mai 2005), 
les villes et les régions du monde se sont engagées à « contribuer aux 
étapes préparatoires de la deuxième phase du Sommet Mondial sur la 
Société de lInformation (Tunis, 2005), notamment en participant 
activement au deuxième Sommet des Villes et des Autorités Locales sur la 
Société de lInformation qui sera organisé à Bilbao du 10 au 11 novembre 
2005 ».

Le Sommet de Bilbao devra aboutir aux résultats suivants :

1. Une courte Déclaration politique (Déclaration de Bilbao 2005);
2. Un Plan d'Action opérationnel sur les thèmes qui intéressent en 
particulier les collectivités. Le Plan dAction servira de « feuille de 
route » pour évaluer par la suite comment les collectivités locales se 
situent dans la mise en oeuvre de la société de linformation au niveau 
local ;
3. Des partenariats publics-privés autour la mise en oeuvre d'actions 
concrètes.

Pour atteindre ces objectifs, des groupes de travail thématiques seront 
créés. Ils s'emploieront à développer des propositions et un consensus 
entre collectivités locales au niveau mondial. Les groupes seront formés 
de l'ensemble des acteurs intéressés à apporter leurs contributions, y 
compris la société civile et le secteur privé. Sur la base du de la 
Déclaration et du Plan dAction de Lyon, les thèmes suivants doivent 
guider la préparation du Sommet de Bilbao:

1. Les droits de la personne et du citoyen dans la société de l'information
2. Les applications pour la qualité de vie :
a. santé
b. éducation et la formation
c. inclusion des plus vulnérables (handicapés, populations autochtones, 
etc.)
d. économie et le commerce
e. environnement et le développement durable
f. e-administration
g. médias et la e-information
3. Les infrastructures et les systèmes technologiques de connectivité
4. La e-gouvernance
5. Les logiciels libres
6. Les aspects juridiques et institutionnels des compétences des 
collectivités locales
7. Les partenariats et le développement de projets
8. Le financement de la société de l'information

La diversité culturelle et la question de l'accessibilité universelle 
sont deux aspects transversaux communs à tous les thèmes. Aussi, 
devront-ils être pris en compte systématiquement dans tous les groupes 
de travail, ainsi que mis en exergue dans les résultats du Sommet.

Des réunions préparatoires des groupes de travail ci-dessus seront 
organisées à Bilbao, Shanghai, Durban, Dakar, Curitiba, et dans dautres 
villes candidates telles que Rome, Turin, Nouakchott, ainsi que dans 
lEtat du Kerala (Inde), au Canada, Maroc, Pologne etc. Le lieu et les 
thématiques des réunions préparatoires seront sélectionnés de manière à 
couvrir l'ensemble des sujets du Sommet. Par ailleurs, les résultats de 
toutes les autres conférences et réunions pouvant alimenter la 
préparation de Bilbao seront pris en considération.

En vue de la prochaine préparation du Sommet de Bilbao, nous invitons 
tous les groupes de la société civile impliqués dans le développement de 
la société de linformation au niveau local à participer activement aux 
groupes de travail sus-mentionnés, et à apporter leurs contributions aux 
résultats du Sommet. Bien sûr, nous restons à votre disposition pour 
discuter des initiatives venant des différentes familles de la société 
civile au niveau mondial.

Finalement, nous espérons que lexpérience du Bureau de la Société 
Civile pourra enrichir la préparation du Sommet de Bilbao, et nous vous 
tiendrons dûment informés des étapes suivantes.

Avec nos meilleures salutations.

Alain Clerc
Fondation du Devenir (FdD)
Tel. 41 22 789 53 80







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