[WSIS CS-Plenary] Meeting with WSIS ES (27 july 2005)

Fri Jul 29 16:47:44 BST 2005

ENGLISH / FRENCH / SPANISH

Dear all, 

Please find below some information on the CSB Secretariat meeting with the
WSIS ES.

Side-events Tunis: 

-          A new revised version of the list of side events requests for
Tunis, dated 25 July 2005, is now posted on the WSIS-ITU web site
(www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>
&id=1656|0), taking into account some corrections. This is not the final
list of selected side-events yet. They have received very few initiatives to
merge side events.

-          Priority will be given to very large networks and to those
entities which demonstrated interest throughout the WSIS process. 

-          The ES will probably suggest the reduction of requested
time-slots for side events, mainly for requests exceeding 2 hours; this
would help provide more space. 

-          The ES does not know the number of rooms available for side
events yet. The number of available rooms and therefore the number of side
events would be announced around 15 August. 

Accreditation 

150 new organizations have asked for accreditation so far. Please let us
remind you that the deadline to send the application for accreditation is 8
August 2005 (www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index.html). 

Side Events PrepCom 3

The WSIS ES asked CONGO to help coordinate the CS room requests for
PrepCom-3 side-events. Further information will be made available soon.

In addition, note that Room XXII (Palais des Nations), equipped with WiFi,
will be provided to CS events during all PrepCom-3.            

Orientation Session

An orientation session will be organised on Sunday 18 September. We just got
the confirmation that Room B or C at the ITU building will be fixed for that
purpose. You will be provided soon with a draft programme.

Fellowships

The WSIS ES does not have any definitive information on available funding
for PrepCom-3 Fellowship. They are still in contact with various potential
donors. At this stage, existing funding could allow 10 fellowships, which is
totally unsatisfactory. In any event, priority would be given to applicants
satisfying existing criteria. Selection conditions could be more flexible if
more funding for fellowships would be made available. Deadline for
fellowships application is 5 August 2005.

Guidelines for fellowships:
www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1575|0>
&id=1575|0

Form for fellowships: www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en?&id=1576|0>
&id=1576|0 

As concerns Tunisian funding for Tunis fellowship, we are still waiting for
an answer from the Tunisian authorities to the letter Renate sent earlier
this month.

Space related issues

The lack of available big conference rooms in the Tunis Kram Exhibition
centre will probably compel organisers to find more flexible solutions.
Therefore, it would be practically impossible to offer a permanent big room
to civil society during the Summit. However, the WSIS ES is considering the
possibility for civil society to use the Room of the Committee of the Whole
(600 seats, interpretation booths), which should not be often used by
governmental meeting during the Summit. More information will be made
available on this question after a meeting between the WSIS ES and the
Tunisian authorities to be held on 4-5 August 2005. 

Rooms dedicated to official Roundtables and for the High-Level Panel would
probably also be used for side events or unofficial roundtables. 

The CSB requested Office facilities for Civil Society, close to WSIS ES for
better interactions to facilitate constant information flow.

Time management for PrepCom-3 (1st week)

Monday 19 September   AM:      opening session

                                   PM:      Sub-Committee A on Internet
Governance

Following days (20-23)   AM:      Sub-Committee A on Internet Governance

                                   PM:      Sub-Committee B on Other issues

Best regards,

Chers tous, 

Veuillez trouver ci-dessous les informations relatives à la réunion que le
Secrétariat du BSC a tenu avec le Secrétariat Exécutif du SMSI.

Evènements parallèles pour Tunis

-    Une nouvelle version corrigée de la liste des demandes d’évènements
parallèles pour Tunis, datée du 25 juillet 2005, a été placée sur le site
web du SMSI-UIT (www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>
&id=1656|0) en prenant en compte certaines corrections. Ce ne sera pas la
liste finale des demandes acceptées. Très peu d’initiatives pour combiner
les demandes ont été reçues.

-    Les demandes effectuées par des réseaux très larges et par les entités
ayant démontré un intérêt tout au long du processus du SMSI seront traitées
en priorité.

-    Le Secrétariat Exécutif proposera probablement de réduire les créneaux
horaires demandés pour les évènements parallèles, en particulier les
demandes excédant 2 heures. Ceci aidera à augmenter le nombre de créneaux
disponibles.

-    Le Secrétariat Exécutif ne connaît pas encore le nombre définitif de
salles qui seront disponibles pour les évènements parallèles. Tant le nombre
de salles disponibles et que d’évènements parallèles seront annoncés autour
du 15 août. 

Accréditation

150 nouvelles organisations ont demandé une accréditation jusqu’alors. Nous
rappelons que la date limite pour fournir les demandes d’accréditation est
fixée au 8 août
(www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-fr.html). 

Evènements parallèles pour PrepCom-3

Le Secrétariat Exécutif du SMSI a demandé à la CONGO d’aider à la
coordination des demandes de salles pour la Société Civile pour les
évènements parallèles du PrepCom-3. Nous enverrons des informations
supplémentaires à ce sujet prochainement. 

Par ailleurs, notez que la Salle XXII (Palais des Nations), équipée du WiFi,
sera confiée à la Société Civile pendant tout le PrepCom-3.

Session d’Orientation

Une session d’orientation sera organisée le Dimanche 18 Septembre. Nous
venons d’obtenir la confirmation que la Salle B ou C de l’UIT sera mise à
disposition dans ce cadre. Nous vous fournirons prochainement un programme
provisoire.

Bourses

Le Secrétariat Exécutif du SMSI ne dispose pas encore d’information
définitive sur les bourses pour le PrepCom-3. Ils restent en contact avec
plusieurs donneurs potentiels. A ce stade, les financements existant
permettront 10 bourses, ce qui reste très insuffisant. Dans ce cas, priorité
sera donnée aux candidats satisfaisant les critères existants. Les critères
pourraient cependant être rendus plus flexibles si les financements pour des
bourses pour la SC sont accrus. La date limite pour une demande de bourse
reste établie au 5 août.

Lignes directrices pour les bourses:
www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1575|0>
&id=1575|0

Formulaire de demande :
http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=fr?&id=1576|0>
&id=1576|0

En ce qui concerne les financements Tunisiens pour les bourses pour Tunis,
nous attendons encore une réponse des autorités Tunisiennes à la lettre que
Renate a envoyée au début de ce mois.

Espace disponible

Le nombre limité de grandes salles de conférences disponibles au centre
d’exposition du KRAM poussera probablement les organisateurs à trouver des
solutions plus flexibles. Ainsi, il sera pratiquement impossible d’attribuer
une grande salle de manière complètement permanente pour la société civile
pendant le Sommet. Cependant, le Secrétariat Exécutif du SMSI est en train
de considérer la possibilité pour la société civile d’utiliser la Salle du
Comité Plénier (600 places, cabines d’interprétation), qui ne sera pas
souvent utilisée par les réunions gouvernementales au cours du Sommet. Plus
d’information sera disponible sur ce point après une réunion entre le
Secrétariat Exécutif du SMSI et les organisateurs tunisiens qui aura lieu
les 4 et 5 août. 

Les salles réservées pour les Tables Rondes officielles et le Débat de Haut
Niveau pourront en plus être également utilisées pour des tables rondes non
officielles et des évènements parallèles. 

Le Bureau de la Société Civile a demandé que les Bureaux pour la Société
Civile soient situés à proximité de ceux du Secrétariat Exécutif du SMSI
pour plus d’interactions et un meilleur échange d’informations.

Organisation du travail du PrepCom-3 (1ère semaine)

Lundi 19 Septembre      AM :     Session d’ouverture

                                    PM :     Sous Comité A (Gouvernance
Internet)

Jours suivants (du 20 au 23)

                                   AM :     Sous Comité A (Gouvernance
Internet)

                                   PM :     Sous Comité B (autres questions)

Bien à vous,

Estimados colegas,

Debido a una reunión entre la Secretaría de la MSC y la SE CMSI que tuvo
lugar el 27 de julio, le enviamos la información concerniente a esta: 

Eventos paralelos en Túnez:

-          Una nueva versión corregida de la lista de solicitudes de eventos
paralelos ha sido publicada en el sitio oficial de la CMSI-UIT, con fecha 25
de julio (
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0>
www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=en&id=1656|0); esta es la
lista definitiva de eventos aceptados. Han recibido muy pocas iniciativas de
fusión entre los eventos.

-          Se dará prioridad a las grandes networks y a aquellas entidades
que han mostrado un interés en el proceso de la CMSI.

-          La SE sugerirá probablemente la reducción del espacio de tiempo
pedido para los eventos paralelos, principalmente a aquellos que excedan 2
hrs; esto ayudará a otorgar un mayor espacio para los eventos.

-          Le SE aun no sabe cuantas salas estarán disponibles para los
eventos paralelos. El número de salas y el número de eventos será anunciado
alrededor del 15 de Agosto.

Acreditación

Hasta ahora hay 150 organizaciones nuevas que han solicitado su
acreditación. Le recordamos que la fecha límite para la acreditación es el 8
de agosto de 2005.
http://www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index-es.html

Eventos Paralelos PrepCom-3

La SE de la CMSI pidió ayuda a CONGO en la coordinación de la reservación de
salas para la SC durante la PrepCom-3. Mayor información será enviada
próximamente.

Además, tome en cuenta que la sala XXII (Palais de Nations) equipada con
WiFi será dada a la plenaria de la Sociedad Civil durante PrepCom-3.

Sesión de Orientación 

Una sesión de orientación será organizada el domingo 18 de Septiembre.
Acabamos de recibir la confirmación que una sala será asignada para este
propósito, ya sea la B ó C en el edificio del UIT. Pronto será enviado un
borrador de la agenda.

Becas

La SE de CMSI aun no tiene información definitiva sobre el financiamiento de
becas para PrepCom-3. Aún están en contacto con varios donadores
potenciales. En este momento, el financiamiento existente permitirá dar solo
10 becas, lo cual es totalmente insatisfactorio. En cualquier caso,
prioridad será dada a aquellos participantes que cumplan con el criterio
existente. El proceso de selección podría ser más flexible si se hubiera
contado con mayor financiamiento. La fecha límite para la solicitud de becas
es el 5 de agosto 2005. 

Directrices para becas:
http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1575|0>
&id=1575|0

Formulario para becas:
http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?
<http://www.itu.int/wsis/documents/doc_multi.asp?lang=es?&id=1576|0>
&id=1576|0

Con respecto a las becas para Túnez, aún estamos esperando una respuesta de
la parte de las autoridades de Túnez a la carta enviada por Renate a
principios de mes.

Asuntos relacionados al espacio

La falta de salas grandes en el Centro de Exhibición de Kram en Túnez,
seguramente forzaran a los organizadores a buscar soluciones más flexibles.
Por lo tanto, será casi imposible ofrecer una sala permanente grande para la
sociedad civil durante la Cumbre. Sin embrago, la SE de CMSI esta
considerando la posibilidad de que la sociedad civil utilice la sala del
Comité of the Whole (600 asientos, con cabinas de interpretación), la cual
no será muy utilizada para juntas gubernamentales durante la Cumbre. Mayor
información será disponible en esta cuestión después de la junta con las
autoridades de Túnez que se llevará acabo del4-5 Agosto 2005.

Las salas dedicadas a las mesas redondas oficiales y para el Segmento de
Alto Nivel serán probablemente usadas para los eventos paralelos y mesas
redondas no oficiales.

La Mesa de la Sociedad Civil (MSC) solicitó una oficina para la Sociedad
Civil cercana a la SE de CMSI para así tener una mejor interacción que
facilite la comunicación.

Plan de Trabajo de PrepCom-3 (1ra semana)

Lunes 19 de Septiembre AM: Opening session

                                    PM:  Sub-Comité A sobre Gobierno de
Internet

Siguiente días (20-23) AM: Sub-Committee A sobre Gobierno de Internet

                                  PM:  Sub-Committee B sobre otros asuntos

La próxima reunión entre MSC – SE de CMSI 

Será 17 Agosto, 16:00

Saludos Cordiales,

Alejandra Mendoza
Philippe Dam
CONGO - WSIS CS Secretariat 
11, Avenue de la Paix
CH-1202 Geneva
Tel: +41 22 301 1000
Fax: +41 22 301 2000
E-mail:  <mailto:wsis at ngocongo.org> wsis at ngocongo.org
Website:  <BLOCKED::http://www.ngocongo.org> www.ngocongo.org 

The Conference of NGOs (CONGO) is an international, membership association
that facilitates the participation of NGOs in United Nations debates and
decisions. Founded in 1948, CONGO's major objective is to ensure the
presence of NGOs in exchanges among the world's governments and United
Nations agencies on issues of global concern.  For more information see our
website at www.ngocongo.org <BLOCKED::http://www.ngocongo.org/> 

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