[WSIS CS-Plenary] Speakers and Format of Tunis Summit/ versions français et espagnol

Mon Mar 21 15:51:25 GMT 2005

Français et Espagnol

Cher collègues et amis, 

Pour continuer notre discussion sur le format de Tunis, les orateurs et
autres préparations, voici quelques informations supplémentaires à faire
circuler. 

Vendredi j’ai été conviée à une brève réunion avec le Secrétariat exécutif
du SMSI afin de définir les modalités futures pour les orateurs (je fais
référence pour cela au document adopté lors du Prepcom II, intitulé Note du
Secrétariat exécutif, annexe 1 : gestion du temps contenu dans le document
SMSI – II/PC – 2/DOC/4-E 25 février 2005). 

1.                              Orateurs

On m’a dit qu’en raison de pressions très fortes de la part d’Organisations
internationales - notamment d’Agences onusiennes qui veulent toutes prendre
la parole – selon un protocole onusien coutumier, une partie du temps de
parole accordé aux observateurs devra tenir compte de ces différentes
requêtes. Cependant, un temps égal sera accordé à la SC et au SP.

A l’heure actuelle, la SC aura à disposition le temps suivant : 

*	1 orateur à la Session d’ouverture (la possibilité de couper ce «
slot » n’a pas été acceptée) ;
*	1 orateur à la première Plénière ;
*	1 (ou 2) orateurs à la deuxième Plénière (selon le nombre de Chefs
d’Etat) ;
*	1 (ou 2) orateurs à la troisième Plénière (selon le nombre de Chefs
d’Etat) ;
*	2 orateurs lors de tous les « slots » suivants prévus pour les
observateurs.

Ceci signifie que 12 orateurs pour la SC sont sûrs et que autant de
substituts devraient se tenir prêts.

De plus, la SC sera invitée à participer aux Tables rondes (avec seulement
20 participants, contrairement aux 30 à Genève) qui se dérouleront en
parallèle et en consécutif et aux trois Panels de haut niveau interactifs,
qui se tiendront probablement pendant la pause de midi (avec 5 panélistes).
Le processus d’identification des orateurs de la SC devrait idéalement être
finalisé d’ici la fin du PrepCom III. 

La bonne nouvelle est qu’après la discussion, le  SE SMSI a affirmé que la
SC doit décider par ses propres mécanismes qui va parler (en coordination
avec le Secrétaire général du Sommet, M. Utsumi, qui est maintenant connu
pour être quelqu’un qui accepte les décisions de la SC).

Les orateurs de la SC seront appelés par leur nom et celui de l’entité
accréditée et ensuite identifiés par leurs mécanismes d’auto organisation
(caucus, groupe de travail ou autre).

Il a cependant été fait remarquer que le Président du Sommet ou son
suppléant pourrait ne pas appeler un orateur particulier s’il en décide
ainsi ( !).

2.                              « Overpasses »

En raison de la capacité limitée – la Plénière contient quelques 2500 places
assises - des « overpasses » seront donnés aux participants comme suit : 

*	1200 aux gouvernements
*	300 aux OIG
*	400 au SP
*	600 à la SC

Le BSC aura la tâche de développer un schéma pour la meilleure participation
possible. Les « overpasses » pour la SC ne seront pas nominatifs. 

3.                              Sécurité

Les badges seront délivrés dans le même format qu’à Genève (j’ai demandé une
distance de détection très courte et fait remarquer qu’au sein de la SC il y
a une expertise dans ce domaine. J’ai aussi demandé que le SE insiste pour
que l’Accord de siège avec l’ONU, particulièrement la section sur
l’immunité, soit accessible aussi vite que possible)

4.                              Lieu

Le Sommet se tiendra, comme à Genève, dans une seule espace. Cependant les
espaces autres que celui de la Plénière et de zone spécifiques pour l’UIT et
d’autres offices seront des ouverts, ce qui veut dire que vraisemblablement
le bruit dans les salles où auront lieu les évènements parallèles sera aussi
le même qu’à Genève ! La zone d’exposition adjacente sera ouverte au public,
qui n’aura pas besoin de badges officiels. Cette zone sera sous autorité
tunisienne. 

Plus d’informations seront bientôt envoyée par le SE du SMSI. 

CONGO est actuellement en train de suivre la Commission des droits de
l’homme et je vous renvoie pour cela à www.ngochr.org
<http://www.ngochr.org/>  et www.unchr.info <http://www.unchr.info/>  

Avec mes salutations les meilleures

Renata

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Queridos colegas y amigos,

Continuando las discusiones sobre la organización para Túnez, oradores y
otros preparativos, aquí hay más información para ser compartida. 

Viernes fui llamada a participar en una junta con la Secretaría Ejecutiva
del CSMI, con el fin de definir las modalidades para los oradores y me
referí al documento adoptado por la Secretaría Ejecutiva en la PrepCom II,
Anexo 1:

Tiempo y Gestión contenido en el Doc.  WSIS-II/PC-2/DOC/4-E 25 Febrero 2005

1. Oradores

Se me ha dicho que debido a la enorme presión por parte de Organizaciones
Internacionales, en particular de las Agencias de Naciones Unidas quienes
todas quieren hablar, el tiempo dado a los observadores deberá ser puesto en
consideración. Sin embargo,  se dará el mismo tiempo a la SC y al SP.

Hasta ahora, la SC tendrá los siguientes espacios:

*           1 orador en la Ceremonia de Apertura, (no hubo la aceptación de
repartir este

espacio)

*           1 orador en la Primera Sesión Plenaria

*           1 (o 2) oradores en la Segunda Sesión Plenaria (dependiendo del
número de

Jefes de Estado) 

*           1 (o 2) oradores en la Tercera Sesión Plenaria (dependiendo del
número de

Jefes de Estado)

 *          2 Oradores durante los espacios para observadores.

Esto quiere decir que 12 oradores de la SC y reemplazantes deben estar
preparados 

Además, la SC será invitada a participar en las Mesas Redondas (solo 20
participantes comparado con los 30 que hubo en Ginebra) que se llevarán a
cabo al mismo tiempo y de forma paralela que los tres Paneles de Alto Nivel,
a la hora de la comida (con 5 panelistas). El proceso de identificación de
los oradores de la SC idealmente se tendrá al final de la PrepCom II.

Una buena noticia es que después de la discusión la SE CSMI afirmó que la SC
podrá decidir a partir de sus propios mecanismos quienes serán los oradores
( en coordinación con el Secretario General de la Cumbre – Sr. Utsumi, quien
ahora es conocido por aceptar las decisiones de la SC)

Los oradores de la sociedad civil serán llamados por nombre y entidad
acreditadora y después serán identificados a través de los mecanismos de
organización (Caucus, MG u otros)

No obstante se señaló que el Presidente de la Cumbre o su representante,
presidiendo la Cumbre, puede no llamar a un orador en particular si así lo
decide.!!!!

2. “Overpasses” 

Debido a la capacidad limitada –la Plenaria tiene 2500 asientos – los
“overpasses” serán dados a los participantes como sigue:

*        1200 para los gobiernos

*          300 para Organizaciones Internacionales

*          400 para PS

*          600 para SC

Se le pedirá a la Mesa de la Sociedad Civil que trabaje sobre un esquema que
permita una mejor participación. Los pases extras para la SC no serán
nominativos.

 3. Seguridad

Los gafetes serán emitidos con el mismo formato que en Ginebra, (pregunte
por una corta detección a distancia y señale sobre la experiencia existente
entre la SC en este campo. También pedí que la SE insistiera en que el
acuerdo del país huésped con la ONU, en particular sobre la sección de
Inmunidad debe ser un documento accesible)

4. Lugar 

La Cumbre se llevara a cabo, como en Ginebra, en un mismo lugar. Sin embargo
los espacios a excepción de la sesión plenaria, algunas áreas del ITU y
otras oficinas estarán abiertos, significando que probablemente el ruido que
hubo en Ginebra suceda en las salas para los eventos paralelos. El areas de
exhibición adyacente será abierta al publico en general, no necesitando
gafetes oficiales.

Esta área estará bajo la autoridad de Túnez.    

Mayor información será enviada por la SE CSMI

Saludos cordiales

Renata

Renate Bloem
President of the Conference of NGOs (CONGO)
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Fax: +41 22 301 2000
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The Conference of NGOs (CONGO) is an international, membership association
that facilitates the participation of NGOs in United Nations debates and
decisions. Founded in 1948, CONGO's major objective is to ensure the
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Nations agencies on issues of global concern.  For more information see our
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