[WSIS CS-Plenary] Proposal for formation of CS Working Methods Working Group

Rik Panganiban rikp at earthlink.net
Tue Nov 23 08:02:39 GMT 2004


(En Français au dessous / en español mas abajo)

TO: 	CS Plenary List
RE:	Proposal for formation of CS Working Methods Working Group
DATE:	22 November 2004

Dear Colleagues,

Those of us who have gathered in Berlin from 18-20 November for the UN 
ICT Task Force meeting have re-initiated the important discussion on 
the processes and procedures of civil society involved in the WSIS.  In 
order for civil society to meet the many challenges of the 2nd phase of 
the WSIS, and with a view toward creating structures that would last 
beyond WSIS, it is important that we we work together as effectively 
and democratically as possible.

Specifically, our discussions in Berlin have raised a number of 
difficult questions about how civil society operates in this process, 
including:

*	How did civil society operate in the first phase of the Summit?  What 
worked and what could have been improved?
*	Are there some operational optional standards of transparency and 
legitimacy that all civil society caucuses and working groups should 
adhere to?
*	what would be possible best working methods? What are some options 
for a voluntary "charter" for caucuses to adopt for their internal 
workings?
*	How does civil society choose from its diversity speakers and 
representatives for particular meetings, i.e. WSIS plenary sessions, 
multi-stakeholder processes, press briefings, etc. ?

To begin to address these pressing process and procedural questions, we 
propose the formation of a “Working Methods Working Group.”  We invite 
others to join with us as we grapple with these challenges, with the 
specific goal of strengthening and clarifying our CS working methods at 
Prepcom II and beyond.  We see this group as working in parallel with 
the reform process also going on within the CS Bureau.

The goal of the working group would be to come up with a list or a 
"blueprint" or "tool-kit" of some options of working methods for CS 
working groups and caucuses to adopt on a voluntary basis some kind of 
a "charter" for their respective internal procedures and working 
methods.  A rough draft of such a document would be prepared in 
December 2004 for consideration by caucuses and working groups well in 
advance of the February 2005 Prepcom.

We are impressed with the diverse and innovative ways that civil 
society has worked together in different policy-making fora, from our 
practices in the different ICT governing bodies, to the various civil 
society structures developed for the UN world conferences, to the ways 
civil society has operated in the UN Commissions on Sustainable 
Development, the Status of Women, Human Rights and others.  We do not 
have to re-invent the wheel – indeed many wheels of various shapes and 
sizes already work well and should be examined.

We hope to benefit from the experiences and best practices of the 
different CS caucuses and working groups in the WSIS. If you are are 
interested in participating in this working group, please send an email 
to Rik Panganiban at rik.panganiban at ngocongo.org.  We will be creating 
an email listserv to facilitate our work shortly.  Rik Panganiban of 
CONGO and Ramin Kaweh of NGLS (the Non-Governmental Liaison Service) 
have offered their services as the initial co-facilitators of the 
Working Methods Working Group.

In Peace,

Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola at bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch at gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette at wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh at unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75 at yahoo.com

Rik Panganiban
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations
Rik.panganiban at ngocongo.org

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En Español (pour http://translate.google.com)

A:  Lista Plenaria del CS
RE:  Oferta para la formación del working group de los métodos de 
functionamiento de la sociedad civil
FECHA: 22 de Nov. 2004

Queridos Compañeros,

Nosotros que han recolectado en Berlín desde el 18-20 noviembre para la 
reunión de la “UN ICT Task Force” tienen re- iniciaron la discusión 
importante sobre los procesos y los procedimientos de la sociedad civil 
implicados en el WSIS.  En la orden para que la sociedad civil resuelva 
los muchos desafíos de la 2da fase del WSIS, y con una visión hacia 
crear las estructuras que durarían más allá de WSIS, es importante que 
nosotros que trabajamos juntos tan con eficacia y democrático como sea 
posible.  Específicamente, nuestras discusiones en Berlín han planteado 
un número de preguntas difíciles sobre cómo la sociedad civil funciona 
en este proceso, incluyendo:

*  ¿Cómo la sociedad civil funcionó en la primera fase de la cumbre?  
¿Qué trabajaron y qué habría podido ser mejorado?

*  ¿Hay algunos estándares opcionales operacionales de la transparencia 
y de la legitimidad a los cuales todos los caucuses de la sociedad y 
grupos de funcionamiento civiles deban adherir?

* ¿ cuál sería mejores métodos de funcionamiento posibles?  ¿Cuáles son 
algunas opciones para una "carta voluntaria" para que los caucuses 
adopten para sus funcionamientos internos?

*  ¿Cómo hace a sociedad civil elija de sus altavoces y representantes 
de la diversidad para las reuniones particulares, pour ejemplo las 
sesiones plenarias de WSIS, procesos del multi-tenedor de apuestas, 
informes de la prensa, etc.?

Para comenzar a tratar éstos que presionan preguntas de proceso y 
procesales, proponemos la formación "de un working group de los métodos 
de funcionamiento."  Invitamos a otros que ensamblen con nosotros 
mientras que atacamos con estos desafíos, con la meta específica de 
consolidar y de clarificar nuestros métodos de funcionamiento del CS en 
Prepcom II y más allá.  Vemos a este grupo como trabajando en paralelo 
al proceso de la reforma también que va encendido dentro de la bureau 
del CS.

La meta del “working group” sería venir para arriba con una lista o un 
"modelo" o la "caja de herramientas" de algunas opciones de los métodos 
de funcionamiento para que los grupos de funcionamiento del CS y los 
caucuses adopten sobre una base voluntaria una cierta clase de una 
"carta" para sus procedimientos y métodos de funcionamiento internos 
respectivos.  Un bosquejo áspero de tal documento sería preparado en 
diciembre de 2004 para la consideración por los caucuses y los grupos 
de funcionamiento bien por adelantado del febrero 2005 de Prepcom.

Nos impresionan con las maneras innovadoras que la sociedad civil ha 
trabajado juntas en diversos foros de la fabricación de política, de 
nuestras prácticas en los diversos cuerpos que gobernaban de ICT, a las 
varias estructuras civiles de la sociedad desarrolladas para las 
conferencias del mundo de la O.N.U, a la sociedad civil de las maneras 
han funcionado en las Comisiones de la O.N.U en el desarrollo 
sostenible, el estado de mujeres, los derechos humanos y otros.  No 
tenemos que reinventar la rueda - de hecho muchas ruedas de varios 
formas y tamaños funcionan ya bien y deben ser examinadas.

Esperamos beneficiar de las experiencias y de las mejores prácticas de 
los diversos caucuses del CS y grupos de funcionamiento en el WSIS.  Si 
usted es está interesado en participar en este grupo de funcionamiento, 
envía por favor un email a Rik Panganiban en 
rik.panganiban at ngocongo.org.  Crearemos un listserv del email para 
facilitar nuestro trabajo pronto.  Rik Panganiban de CONGO y de Ramin 
Kaweh de NGLS (el servicio no gubernamental del enlace) ha ofrecido sus 
servicios como el co-facilitators-facilitators inicial del grupo de 
funcionamiento de los métodos de funcionamiento.

En paz,

Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola at bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch at gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette at wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh at unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75 at yahoo.com

Rik Panganiban
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations
Rik.panganiban at ngocongo.org

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En Français (por http://translate.google.com)

A:  La Liste Plénière de CS
AU SUJET DE:  Proposition pour la formation de groupe de travail de 
méthodes de travail de CS
DATE:	 22 novembre 2004

Chers Coleges,

Ceux de nous qui se sont réunis à Berlin à partir du 18-20 novembre 
pour la réunion de la UN ICT Task Force ont au sujet de re-lancent la 
discussion importante sur les processus et les procédures de la société 
civile impliqués dans le WSIS.  Afin la société civile pour relever les 
nombreux défis de la 2ème phase du WSIS, et avec une vue vers créer les 
structures qui dureraient au delà de WSIS, il soit importante que nous 
que nous travaillons ensemble aussi efficacement et démocratiquement 
que possible.

Spécifiquement, nos discussions à Berlin ont soulevé un certain nombre 
de questions difficiles au sujet de la façon dont la société civile 
opère dans ce processus, incluant:

*  Comment la société civile a-t-elle procédé par la première étape du 
sommet?  Qu'a fonctionné et ce qui pourrait avoir été amélioré?

*  Y a-t-il quelques normes facultatives opérationnelles de transparent 
et de légitimité aux lesquelles tous les caucuses de société et groupes 
de travail civils devraient adhérer?

* quelles seraient de meilleures méthodes de travail possibles?  
Quelles est-ce que sont quelques options pour une "charte" volontaire 
pour que les caucuses adoptent pour leurs fonctionnements internes?

*  Comment fait la société civile choisissez de ses orateurs et 
représentants de diversité pour des réunions particulières, par 
example, les sessions plénières de WSIS, processus de 
multi-dépositaire, briefings de pression, etc.?

Pour commencer à adresser ces derniers qui serrent des questions de 
processus et procédurales, nous proposons la formation "d'un groupe de 
travail de méthodes de travail."  Nous invitons d'autres pour se 
joindre à nous pendant que nous nous attaquons à ces défis, avec le but 
spécifique de renforcer et de clarifier nos méthodes de travail de CS 
chez Prepcom II et là-bas.  Nous voyons ce groupe comme travaillant 
parallèlement au processus de réforme continuant également au sein du 
bureau de CS.

Le but du groupe de travail serait de fournir une liste ou un "modèle" 
ou un "tool-kit" de quelques options des méthodes de travail pour que 
des groupes de travail de CS et des caucuses adoptent sur une base 
volontaire un certain genre d'"charte" pour leurs procédures et 
méthodes de travail internes respectives.  Une ébauche rugueuse d'un 
tel document serait bien préparée en décembre 2004 pour la 
considération par des caucuses et des groupes de travail avant février 
2005 Prepcom.

Nous sommes impressionnés de les chemins innovateurs que la société 
civile a travaillés ensemble dans différents forum de prise de décision 
politique, de nos pratiques dans les différents corps régissants de 
TCI, aux diverses structures civiles de société développées pour les 
conférences du monde de l'Onu, à la société civile de manières a 
fonctionné dans les Commissions de l'Onu sur le développement 
soutenable, le statut des femmes, des droits de l'homme et d'autres.  
Nous ne devons pas réinventer la roue - en effet beaucoup de roues de 
diverses formes et tailles fonctionnent déjà bien et devraient être 
examinées.

Nous espérons tirer bénéfice des expériences et des meilleures 
pratiques des différents caucuses de CS et groupes de travail dans le 
WSIS.  Si vous êtes  intéressé à participer à ce groupe de travail, 
envoyez svp un email à Rik Panganiban à rik.panganiban at ngocongo.org.  
Nous créerons un listserv d'email pour faciliter notre travail sous 
peu.  Rik Panganiban du CONGO et du Ramin Kaweh de NGLS (le service non 
gouvernemental de liaison) ont offert leurs services comme la 
Co-facilitators initiale du groupe de travail de méthodes de travail.


Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola at bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch at gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette at wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh at unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75 at yahoo.com

Rik Panganiban
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations
Rik.panganiban at ngocongo.org


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RIK PANGANIBAN       Communications Coordinator
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations 
(CONGO)
web: http://www.ngocongo.org
email: rik.panganiban at ngocongo.org
mobile: (+1) 917-710-5524

** Please note CONGO's new mailing address: CP 50, 1211 Genéve 20, 
Switzerland.  Our physical office address is 11, Avenue De La Paix, 1st 
Floor, 1202 Genéve, Switzerland. **
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